- Постановления
АДМИНИСТРАЦИЯ
КРОПАЧЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АШИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 34
от « 09 » апреля 2019 г.
Об утверждении Положения и состава комиссии
об экспертной комиссии для организации и
проведения работы по экспертизе ценности документов,
образующихся в процессе деятельности, определения
сроков хранения и уничтожения документов в администрации
Кропачевского городского поселения
Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Кропачевского городского поселения Ашинского муниципального района Челябинской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения согласно приложения 1.
2. Создать экспертную комиссию для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения.
3. Утвердить состав экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения согласно приложения 2.
4. Настоящее постановление подлежит обнародованию на информационных стендах и размещению на официальном сайте www.kropachevo.ru
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.о. главы
Кропачевского городского поселения С.В. Малькова
Приложение 1
утверждено постановлением администрации
Кропачевского городского поселения
от 09 апреля 2019г. № 34
Положение
об экспертной комиссии
для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности,
определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения
I. Общие положения
1. Положение об экспертной комиссии для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности, определения сроков хранения и уничтожения документов (далее – Положение) администрации Кропачевского городского поселения (далее – Администрация) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организаций, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г. №43.
2. Экспертная комиссия администрации Кропачевского городского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Кропачевского городского поселения.
3. ЭК является совещательным органом при главе Кропачевского городского поселения, и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения, и утверждено главой Кропачевского городского поселения.
4. Администрация Кропачевского городского поселения, выступающая источником архивного отдела Кропачевского городского поселения согласовывают Положение об ЭК с ЭПК Государственного комитетом по делам архива Челябинской области.
5. Персональный состав ЭК утвержден постановлением администрации Кропачевского городского поселения.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений. Председателем ЭК назначается заместитель главы Кропачевского городского поселения.
6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
II. Функции ЭК
6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Кропачевского городского поселения для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел администрации Кропачевского городского поселения;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации Кропачевского городского поселения с последующим представлением их на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архива Челябинской области (далее – Государственный комитет).
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Кропачевского городского поселения по делопроизводству и архивному делу.
6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации Кропачевского городского поселения, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив) представление на утверждение ЭПК Государственного комитета согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Кропачевского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации и Совета депутатов.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Кропачевского городского поселения представление на согласование ЭПК Государственного комитета актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом администрации Кропачевского городского поселения, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЭК
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Кропачевского городского поселения.
7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4.Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
7.5.Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в администрации Кропачевского городского поселения.
7.6.Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
8. ЭК взаимодействует с архивным отделом администрации Кропачевского городского поселения. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
11. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
Приложение 2
утверждено постановлением администрации
Кропачевского городского поселения
от 09 апреля 2019 г. № 34
СОСТАВ
экспертной комиссии
для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности,
определения сроков хранения и уничтожения документов в администрации Кропачевского городского поселения
Председатель комиссии:
Малькова С.В. - заместитель главы Кропачевского городского поселения,
Заместитель председателя комиссии:
Сорокина Т.Л. –заместитель главы Кропачевского городского поселения,
Секретарь комиссии:
Батыргареева И.В. – ведущий специалист администрации Кропачевского городского поселения,
Члены комиссии:
Казакова И. С. –главный бухгалтер администрации Кропачевского городского поселения,
Панова А.В.- экономист администрации Кропачевского городского поселения.